使用教程 / 进阶使用

复用重复任务流程

把周报、数据汇总等重复工作的输入、规则和输出写成流程,下一次就能复用。本篇先在 DSH Desktop 中手动跑通。

Dataelem · 使用教程 · 更新于

1. 写清每次都要做的步骤

先找出每次都一样的部分,例如整理周报、对比新表格或检查素材目录。写清输入位置、选择范围、处理规则、输出位置和完成标准。重复执行是复用流程,不能保证缺少资料时也自动得到正确结果。

任务:每次读取本次提供的周报材料,生成本周汇总。
步骤:列出已收到的文件 → 提取进展、数据和风险 → 按固定结构写报告 → 检查数字来源。
输出:另存新文件,文件名带统计周,不覆盖原始材料。
缺少文件或口径不清时暂停,列出问题,不沿用上周数字。

2. 手动跑通一轮并检查结果

先给一份小样本,在普通会话中完成整个流程。检查文件是否读对、内容是否符合模板、数字是否能回查、结果是否保存成功。遇到问题就改流程,再运行一轮,直到你能明确判断“这次算完成”。

让 AI 把确认后的流程保存成可复用说明,下次提供新材料时按同一规则执行。不要只保留一句“和上次一样”,应保留输入、步骤、异常处理与输出要求。

3. 任务多时,再用看板管理

任务多时,可以使用支持任务管理的插件,把工作变成卡片并跟踪进度。官方插件实测演示了 Task Board 启动会话执行任务,并查看待规划、待办、进行中和已完成状态。具体设置以你安装的插件说明为准。

如果希望定时运行,先核对所选插件是否支持时间计划,以及它要求应用、网络和账户处于什么状态。这篇教程提供的是复用流程的方法,不承诺仅凭一句话就能在应用关闭后按时执行。先做一次近期测试,再决定是否用于日常任务。

4. 每次完成后,检查文件和遗漏内容

每次完成后,打开结果文件,检查有没有缺少材料或漏掉内容。AI 提示缺少文件时,补齐文件再继续;结果不符合要求时,指出具体问题,要求重新处理。

完成后请给出:本轮处理的文件、结果位置、核验情况、跳过内容和待人工确认的问题。
不要把“任务已启动”写成“结果已完成”。